Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Norma Legal nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Wir verpflichten uns, Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz zu behandeln.

2. Verantwortliche Stelle

3. Datenerhebung und -verarbeitung

3.1 Welche Daten wir sammeln

Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Zugriffszeiten
• Kommunikationsdaten: Nachrichten, die über Kontaktformulare gesendet werden
• Mandatsdaten: Fallspezifische Informationen im Rahmen der Rechtsberatung

3.2 Wie wir Daten sammeln

• Direkt von Ihnen über Kontaktformulare oder E-Mails
• Automatisch durch Cookies und ähnliche Technologien
• Bei persönlichen Gesprächen oder telefonischen Beratungen
• Durch öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Firmenbuch)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Mandatsbearbeitung: Erbringung rechtlicher Dienstleistungen
• Kommunikation: Beantwortung von Anfragen und Mandantenkorrespondenz
• Marketing: Versand von Informationen über unsere Dienstleistungen (nur mit Einwilligung)
• Website-Optimierung: Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unseres Angebots
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Marketing-Kommunikation
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erbringung unserer Rechtsdienstleistungen
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Geschäftszwecke und Website-Analyse
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Website-Kommunikation
• Sichere Datenspeicherung in österreichischen Rechenzentren
• Zugriffskontrollen und Autorisierungsverfahren
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Verschlüsselte E-Mail-Kommunikation für sensible Daten

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktformular-Daten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Mandatsakten: 5 Jahre nach Mandatsende (Anwaltspflicht)
• Finanzunterlagen: 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Logs: 90 Tage

8. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Notare: Für notarielle Beurkundungen im Rahmen der Mandatsbearbeitung
• Steuerberater: Bei steuerrechtlichen Fragestellungen (mit Ihrer Einwilligung)
• IT-Dienstleister: Für Hosting und technischen Support (unter Datenschutzvereinbarungen)
• Gerichte und Behörden: Bei gesetzlichen Verpflichtungen
• Ausländische Anwälte: Bei internationalen Mandaten (mit Ihrer Zustimmung)

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten fordern
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung aus besonderen Gründen widersprechen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter: [email protected]

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

12. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt und die Datenschutzpraktiken dieser Websites. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites, bevor Sie personenbezogene Daten angeben.